시간을 효율적으로 사용하기 위해서 중요하고 급한 일부터 차근차근 해결해 나가는 똑똑한 시간 관리법을 알아본다. 사진=게티이미지뱅크


항상 바쁘다는 사람은 정말 할 일이 너무 많은 건지, 아니면 시간 관리에 허점이 있는지 체크해봐야 한다. 할 일이 많다면서도 소파에 앉아서 자꾸 리모컨을 돌리거나 스마트폰을 만지작거리며, 자신도 모르게 시간이 줄줄 새는 것은 아닐까? 시간을 효율적으로 사용하기 위해서 중요하고 급한 일부터 차근차근 해결해 나가는 똑똑한 시간 관리법을 알아본다.



◆ 먼저 자신의 목표부터 파악한다



가장 먼저 자신이 원하는 목표를 파악하는 것이 중요하다. 누구나 일과 가정에서 이루고자 하는 목표가 있다. 경제적인 자유를 원하든지, 가족과 더 많은 시간을 보내고 싶다든지. 자신의 목표가 무엇인지 알면 이를 이루기 위해 해야 할 일들을 작게 쪼개서 일상에서 어떻게 실천할 지에 집중할 수 있다.



◆ 평소 어떻게 시간을 보내는지 체크한다



일주일 정도 시간을 잡고 빨래, 식사 준비 등 항상 하는 일들에 어느 정도 시간을 할애하는지 적어본다. 자신이 어떻게 시간을 보내고 있는지 정확히 알면 시간 관리를 더 잘 할 수 있다.



◆ 일의 우선 순위를 정한다



할 일을 △급하고 중요한 일 △급하지 않지만 중요한 일 △급하지만 중요하지 않은 일 △급하지도 중요하지도 않은 일 등 4가지로 분류한다. 목표는 ‘급하고 중요한 일’을 가능한 줄이는 것이다. 이런 일들이 쌓이면 어쩔 수 없이 스트레스를 받기 때문이다. 시간 관리를 잘하면 대부분의 시간을 ‘급하지 않지만 중요한 일’을 하는 데 쓸 수 있다. 이렇게 되면 가장 유용한 일을 여유있게 처리할 수 있다.



◆ 하루를 어떻게 보낼지 계획한다



일이 얼마나 오래 걸리는지 어떤 일이 가장 중요한지 알게 되면, 그 다음으로 계획을 세운다. 계획은 유연하게 세우는 것이 좋다. 자신이 오후에 일이 더 잘 되는지 아침에 더 잘 되는지, 일을 몰아서 하는 게 좋은지 시간을 두고 나눠서 하는 게 편한지 등 일과를 효율적으로 처리할 수 있도록 계획을 짠다.



◆ 가치 있는 일인지 체크한다



자신의 목표를 기억하고 지금 하고 있는 일이 목표를 달성하는 데 도움이 될 지 스스로에게 물어보라. 예를 들어 아무도 부탁하지 않은 일을 하며 사무실에서 한 시간을 더 보내기 보다 운동을 하거나 취미생활을 하거나 아이와 즐겁게 시간을 보내는 게 나을 수 있다.



◆ 계획대로 움직인다



오전 9시에 일을 시작하기로 계획을 세웠다면 지켜야 한다. 9시 17분은 안 된다. 혼자 일하더라도 마찬가지다. 시작하는 시간이 한 번 지켜지지 않으면 다른 것들을 시작하는 시간도 어긋나기 쉽다. 융통성을 발휘하고 싶다면 어떤 일을 할 것인지 자신에게 선택권을 준다. 하지만 계획한 시간은 꼭 지키도록 한다. 해보고 효율적이지 않거나 자신에게 맞지 않다고 생각되면 계획을 바꾸면 된다.



◆ 자투리 시간도 활용한다



외출하기 전 15분 정도 시간이 생겼다면 무얼 하는가. 스마트폰으로 웹서핑? 하루에 자투리 시간 15분이 4번만 모여도 1시간이다. 평소 시간이 부족해 하지 못했던 일을 해보자. 자투리 시간에 스트레칭을 하거나 집안 정리를 하는 등 시간을 효율적으로 사용해보자.
The post 할 일은 산더미인데 아직도 딴 짓? 똑똑한 시간 관리법 7가지 appeared first on 코메디닷컴.